موارد مطروحه در جلسات مورخ 23 و 24 دی:
1.    تعیین سرگروه جدید، بابک بدرخواهان
2.    بررسی اطلاعات مکانی و زمانی تور
3.    برنامه ریزی زمانی اولیه بر اساس زمانبندی اعلام شده و وسیله رفت و آمد (قطار)
4.    برنامه ریزی مکانی اولیه جهت اسکان در مقصد هرمز و برنامه های جانبی
5.    برنامه ریزی غذایی اولیه و برآورد هزینه ها
6.    تهیه لیست خرید
7.    تقسیم بندی افراد جهت خرید بلیط قطار
موارد مطروحه در جلسه مورخ 1بهمن:
1.    پیگیری جهت خرید بلیط اتوبوس
2.    برنامه ریزی مجدد با توجه به تغییر وسیله سفر (اتوبوس)
3.    برنامه ریزی مجدد جهت زمان و مکان اسکان و توقفات بین راه
4.    تهیه لیست غذایی تور